会议分为两个流程。首先是九年级分管校长刘月娥从年级部管理角度，面向全体九年级家长阐释学部对于2021届学生的培育目标，并详尽地汇报了九年级近期的工作情况，满载喜悦地回顾了孩子们从学期初“起航初三”开班仪式，到11月份第八届体育文化节这段可圈可点的学习生活旅程。
在此环节里，根据学生现有特点，进行了家庭教育的精彩分享。刘校长从“相信和配合学校老师很重要”这一理念，中肯地给家长提出了如何与孩子有效交流的建议，温馨提示家长要站在孩子角度，既要切中要害地指出孩子存在的不足，又要肯定其成长。
会议第二个流程，由各班班主任通过“视频会议”模式，家校共话学生成长。20多个班级，20多种风格，但中心话题只有一个：即围绕“期中表彰”，探讨如何“家校合力，筑梦未来”？守得云开见月明,静待花开终有时。学习成绩不是唯一的评价，多元看待孩子的成长和未来。“赢”只是某一段终点的标识，而在这过程里，家校育人目标是一致的:培育有理想有抱负的翔宇学子；培育有良好道德品质的翔宇学子；培育有良好心理素质的翔宇学子；培育有良好学习习惯的翔宇学子；培育会自主管理的翔宇学子。
