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学习管理的艺术

时间:2010-08-20 21:26 作者:卢志文杏坛絮语 编审:

 

【改造我们的学习》(6)】

 

学习管理的艺术

 


【慧语箴言】

 

学习管理的艺术

李开复

 


  苹果的产品总被视为艺术品,而它们的创造者——苹果的员工们,也颇有艺术家的特质,每个工程师都是天才,都个性十足。因此,我深信“放权”才是最好的管理方法。

  我把自己看成公司员工和管理层之间的桥梁,先从高层那里理解大的战略思想,然后传达给员工。我压抑住自己的好奇,克制住每件事都要自己过问的冲动,充分信任员工,给员工一定范围的自由。我深信,这才是真正有艺术的管理。而且作为管理者,当员工的价值观与公司的不符时,你要大胆作出决策。

  当然,这些管理经验也是从大大小小的“挫折”中得来的。1992年,我成为语音识别小组经理的时候,还只有31岁,没有任何管理方面的经验,我不仅要管理和我年龄相仿的工程师,还要管理资历比我深得多的“老苹果人”。

  经过多次改组,一位年近60的老工程师分进了我的小组,他在苹果工作了很多年,根本不把我这个年轻经理放在眼里。他非但不按时完成工作任务,还故意反对我的决策,在会上公开对我发难。我是不愿意和任何人发生冲突的,只好一忍再忍。结果,部门的某项指标经常完不成,我的火又发不出来,憋在心里很难受。

  怎么办?我想到了我的mentor佛瑞德·福斯FredForyth。所谓mentor,是苹果公司为每个中层管理人员配备的“管理导师”,遇到棘手的问题,便可向“管理导师”求援。我说起心中的烦恼,佛瑞德语重心长地对我说,“开复,作为管理者,你的性格过于软弱。当你需要作正确选择的时候,你需要拿起手里的武器。做经理,不仅要有智慧,还要有决心。我命令你,一个月之内,把这个人开除。”

  回到组里,我开始试着以坚定、严厉的态度对待这个老员工。在公开会议上,他如果故意反对我的观点,我会正告他,九成以上的人都赞成这个观点,因此没有在会上讨论的必要。在非公开场合,对他漫不经心的工作态度,我也提出过严厉的警告,另外,我给他明确了工作目标,当他达不到的时候,我会及时提醒他。对他说话时,我也不像以前那样像温吞水了,而是有条不紊、斩钉截铁。一个月后,他终于发现,开复已经不好惹了,苹果已经不好混了,不久,他就开始另谋出路,主动离开了公司。

  我把这些讲给“管理导师”听的时候,他说,“开复,我知道,一个月内裁掉一个人是非常困难的事情。但是,好的管理者不能只是个技术专家,他需要有多元化的领导力。在领导力方面,我觉得你的同情心很强,所以员工大都喜欢你、信任你,这很重要。但是,很多时候,你也需要展现你的魄力。所以,我给你出了个难题,希望你能理解,并不是对每一个人好,就能赢得尊重。尊重原则,有效执行,才是管理的真谛。”

  此时,我才体会到“管理导师”的良苦用心。

  如果说,这一次裁员考验的是我的决心,那么下一次裁员,就真的是考验我的勇气,因为我要裁掉的这位,是我的“同门”师兄——他也是瑞迪教授的学生。

  这位师兄在我的语音小组里工作散漫,没有太多的业绩,经过多方的打分和测评,他被列入了被裁人员的名单。名单里的另一位是一个年轻人,他刚来我的小组不久,还没有机会表现。我在心里掂量了一下,觉得应该把留下来的机会给年轻人。

  师兄知道面临被裁的危机后,跑来恳求我,他说,自己年纪已经40岁了,又有两个小孩,希望我念及同窗情谊,放他一马。瑞迪教授甚至也给我打来电话,暗示我尽量照顾师兄。

  那个时候我真是不知所措,于是,我用了从书上学到的“报纸头条测试法”,来检验自己的言行。所谓的“报纸头条测试法”,就是在一件事情还没发生前假想一下,明天,如果你的亲朋好友都将读到你做这件事情的新闻,那么他们会读到怎样的标题?你做的事情是否对得起你的价值观?

  于是,我为自己做了“报纸头条测试”。第一,裁掉那个新员工,头条是《徇私李开复裁掉无辜新员工》;第二,裁掉师兄,头条是《冷酷李开复裁掉同窗师兄》。虽然两个头条中的任何一个,我都极不愿意看到,但相比之下,前者对我的打击更大,因为他违背了我基本的诚信原则。如果是这样,我将无法做一个尽责的职业经理人。

  最后,我还是选择了裁掉师兄。虽然我相信自己作出的是最正确的决策,但其实,这个决定也让我痛苦,因为它毕竟违背了我怜悯和同情他人的原则。师兄走的那天,我告诉他,将来有任何需要帮助的地方,我都会尽量去帮他。

  这之后,我经常郁郁寡欢地去上班。我的导师看出了我的心事,他开导我说,“学会如何管理人,其中重要的一步,就是怎样处理裁员的问题。当你迈出了这一步,你已经在不知不觉地成熟和长大。”

  被我裁掉的师兄十分气愤,他在后来参加一些会议的时候,甚至在自己的名片上面印了一行红字——“被李开复裁掉”。虽然我确实感到相当不舒服,但是,当我反复审视自己的决定,发现我并没有做错时,也就迈过了这道心理难关。

  从1993年开始,苹果的业绩一直处在下滑的状态,裁员经常发生,涨薪也被“冻结”了,员工们总是带着失望的情绪工作,这对管理者的“考验”是非常大的。

  后来,我成为多媒体互动部门的总监以后,有一次开会,一位员工因为自己的妻子和朋友全被裁掉了,对公司的政策非常不满,就把怒气都发在我的身上。他当时说了一连串很难听的话,其语言的粗俗程度,即使在最鲁莽的美国人中也极为罕见。当时,我的第一反应是气愤,因为他这种侮辱谩骂的做法十分恶劣,就在即将爆发的那一瞬间,我想到,“人难免会在亲人受到伤害时失去理智,难免会在灾难来临时失去风度。”接着我又想到,虽然他的表现异常粗鲁,但是,一定有不少员工也持有同样的想法,只是不敢表达罢了。最后我想到,作为这个部门的总监,我代表的是公司的利益,不能因为一时的愤怒而影响了正常工作的进展。

  于是,我非常冷静地告诉这个员工,“现在这个时候,对你、对我、对公司来说,都是非常困难的时期。我理解你的心情。等你冷静下来,如果有什么建议,请你告诉我,你认为最合适的做法是什么样子的,我们可以仔细聊一聊。”

  后来,那个员工私下向我道歉,并感谢我没有在整个团队面前让他难堪。一段时间以后,这位员工举家搬到欧洲,他和妻子都找到了合适的工作,每年都会寄贺年卡给我,也常常发邮件问候我。

  在苹果的这段日子,我除了得到了世界顶尖公司的工作经验,我想我得到的最宝贵的东西,就是这些管理经验了。

 

【作者简介】

  李开复,祖籍四川,1961年12月生于台湾。11岁留学美国,1988年获得卡内基?梅隆大学计算机系博士学位。他开发了全球第一个“不特定语者连续语音识别”系统,被美国《商业周刊》评为1988年最重要的科学发明。他开发的“奥赛罗”人机对弈系统,击败了人类世界冠军。

  他曾先后在苹果、SGI、微软、谷歌等公司担任要职,1998年亲手创办微软中国研究院(后更名为微软亚洲研究院),2000年就任微软公司全球副总裁,成为比尔?盖茨的七位高层智囊之一。2005年,加入谷歌公司,任全球副总裁兼大中华区总裁。他还是美国电气和电子工程师协会院士和精英组织百人会的副会长。2009年创立创新工场,一个全方位的创业平台,旨在培育创新人才和新一代高科技企业。

 


【志文心得】

  乍读此文,频繁出现的“裁员”字眼似乎与松下幸之助倡导的“权力温暖”格格不入,甚而至于,直觉中我有过一丝疑虑,在喜庆的春节假期之后推荐学习这样一篇文章是否“有悖人情”?

  可细细读来,李开复讲述的“管理艺术”恰是对松下幸之助成功运用“人情微妙”的绝佳补充。人情有度,规则至上,这应当是李开复成功实现一系列职场跃进的重要管理经验之一,从苹果到SGI,再到微软、谷歌,直到现在成为“创新工场”的老板。

  在苹果时,李开复只是一个“中层”。他的优秀之处在于他“忠诚”于自己的岗位,架设起了“公司员工和管理层之间的桥梁”;在于他“忠诚”于公司的价值观,“当员工的价值观与公司的不符时”,“大胆作出决策”,“尊重原则,有效执行”;在于他“忠诚”于“基本的诚信原则”,坚持“做一个尽责的职业经理人”。李开复同时是一个很重“人情”的人,“识大局、知环境、认航向,尊重别人、善于共事”,谷歌员工为他打出的90分就是例证。千万不可误会李开复的“冷酷”,“并不是对每一个人好,就能赢得尊重”,真诚关心,团结协作,相互关爱,包容互助,这种“人情”是要大力提倡的,但原则不清、是非不分、纵容错误,导致工作扯皮推诿、散漫无序,这种“人情”则要坚持反对。“被李开复裁掉”,相比三国时马谡因失街亭而“被诸葛亮斩掉”,时代不同,道理一样。应对竞争,必须严格管理,才能整合力量,若随意让“人情”破坏制度,对于团队或集体来讲,都将使执行力遭到破坏,最终受损的还是整个团队。

  我向来认为,管理的核心在于“人心”,管理的过程就是经营人心的过程。“翔宇”和“新教育”都是高素质人才聚集的地方,管理不仅需要而且必须坚持“以人为本”。我们坚持创造和谐的工作环境,尊重每个人的劳动,不断提升团队成员的幸福指数,但切不可把“以人为本”异化为“以人情为本”、“以个别人为本”,把“宽容”异化为放弃制度和原则的“纵容”,把“尊重人”异化为“老好人”、“两面人”,事事留情面,处处给人情,将管理的内涵异化为无原则的“放任”,最终导致纲不举、目不张,气不正。要知道,“人情有度,规则至上”,才能使“以人为本”的管理具有足够的动力支撑和真实的主体依托。

  当然,我们同时需要做的是,除了要在“制度上”竭力之外,还要从“文化上”掘金,以“文化润泽制度”,增强制度的人文性,使制度管理充满人本温情。

  作为个体的集合,组织犹如丛林,生态环境自然复杂,难免会良莠不齐,存在素质不良的人员,甚至有“绊脚石”般的人。我并不认同“裁员”是解决问题的最佳方式,应该相信大多数时候大多数人是可以转变的。即便发现癌细胞,医生也不是不分青红皂白,一律采取外科手术的办法,一切了之。当然,我们也必须清醒地知道,如果完全抛开“手术切除”这个措施,只靠保守治疗是远远不够的,很多癌细胞会迅速裂变扩散,侵蚀肌体,危及生命。

  记得看到著名漫画家郑辛遥的一幅漫画,题目上写道:“若能把‘绊脚石’变成‘垫脚石’,你就是生活中的强者”。

  保守治疗也好,手术切除也罢,我们应该知道——高明的医生“治病”,最高明的医生“治未病”。

  这种“治未病”的境界,才是我们追求的管理境界。

  真正成功的管理者,不是那些掌握高超“裁人”技巧的管理者,而是那些掌握高超“识人”“用人”技巧的管理者。

 

附件:


管理是什么?

卢志文

 


  在很多人的脑海里,“管理”这个词既熟悉又神秘。你虽然知道它的含义,却很难抓住它的本质。恐怕没有几个概念,能得到这种见仁见智、丰富多彩的待遇。

  我没有专门学过管理。20年前教初中化学的时候,别人说“你会哄人,所以学生听你的话”;15年前做教务副主任的时候,别人说“你很谦和,所以教师听你的话”;10年前做副校长的时候,别人说“你肯帮人,所以大家听你的话”;3年前做教育集团总校长的时候,忽然有人说“你会管理,所以集团有今天的发展”。我问自己:“什么是管理”?头脑中竟一片空白!后来讲管理学的教授告诉我,会“鼓动别人”、“服务别人”、“成就别人”的就是会管理。

  教材上关于“管理”的定义也许是最全面的,但却是地地道道的“正确的废话”,除考试时有用,不知道也罢。

  大师不愧是大师。他们口中的“管理”要言不烦,直抵内核。法约尔说:“管理就是预测、计划、组织、指挥、协调和控制。”德鲁克说:“管理是实践而不是实施,管理不是了解而是行为。”西蒙说得更简洁:“管理就是决策。”

  然而,相比之下,我还是更喜欢实践家们的“定义”。他们对管理的认识也许是片面的,但却深刻而睿智。这是因为,他们是真正“做”管理的,而不是“写”管理、“说”管理的。

  “管理就是做人做事的道理。做人就是如何搞好人际关系,做事就是如何提高效率。”

  “管理就是给人创造成功的机会。”

  “管理就是不断改进工作。”

  “管理就是使一群平凡的人做出一番不平凡的事业的过程。”

  “管理就是借力,发挥大家的能力实现自己的理想。”

  “管理就是把复杂的问题简单化。”

  “管理就是发布行之有效的命令。”

  “管理就是创造价值。”

  “管理就是选择。”

  “管理就是激励。”

  “管理就是服务。”

  “管理就是沟通。”

  “管理就是‘抠细节’。”

  “管理就是‘扔包袱’”……

  管理要“依理而管”。“管”字拆开来是“个个官”。可见“官,个个会管”!“理”就不那么简单了。天理、物理、法理、伦理、情理、事理,是“管”的依据,治理、清理、料理、打理是“管”的过程,条理、合理、在理就应该是“管”的结果了。

  如果要找最朴实的管理定义的话,我愿意推荐下面这句:“管理就是让人做事并取得成果。”有了这个定义,我们就非常容易理解管理的科学性、艺术性和战略性了:管理的科学性在于让人高效地做事,管理的艺术性在于让人愉快地做事,而管理的战略性在于让人做正确的事!

  真正的管理高手鲜有单从管理专业学出来的,多是在工作实践中磨炼出来的。在学校,许多人不是因为学了教育管理专业才去当校长的,而是当了校长之后才去学教育管理专业的。这也许是教育管理专业之不幸,却是校长之大幸,因为管理是实践的艺术。

  管理是一门化腐朽为神奇的综合艺术。片纸只字,可以挽狂澜于既倒;片言只语,可以化干戈为玉帛。运筹帷幄,决胜千里;点石成金,扭亏为盈。“管理就是生产力。”“管理就是效益。”没有管理的现代化,就不可能有社会的现代化。

  管理有“术”、“道”之别。管理之“术”可以与时俱进,管理手段可以日新月异,而管理之“道”却要求管理者有相当的沉淀和积累。管理之“道”,可以归结为如何琢磨人,怎样琢磨事。而人与事不过是受人们欲望所驱动的某种结果。如此,管理就避不开对人的欲望的把握。欲望乃管理最重要的资源。

  如果一个群体中所有个体的欲望都被灭绝了,那么任何高明的管理者都不可能赋予这个群体“整体的意志”,这个群体离死亡也就不远了。当拿破仑说出“不想当元帅的士兵不是好士兵”时,他已经有意无意地掌握了把野心转化为部队战斗力的法宝。团队缺乏竞争力,实际上也就是团队的每个“细胞”缺乏活力,缺乏个性的张扬。张扬着的个性之间的碰撞,正是团队竞争力不竭的源泉。

  欲望是最有价值的自然力,也是管理最重要的资源。管理的魅力在于:既要从“性本善”出发,树立群体的价值之榜,通过对欲望的开发和激励,抓住人心;也要从“性本恶”出发,强化制度建设,通过对欲望的梳理和制约,实施法治。当然最重要的,还是超越“善”与“恶”的藩篱,通过营造惩恶扬善、贬抑褒奖的环境,锻造团队的核心竞争力。

  从一定意义上说:“管理就是拿捏欲望。”

 


本文转自博客:卢志文杏坛絮语
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