5月21日，淮安曙光双语学校小学部教科室对符合课题结题条件的18份材料进行初审。
根据区教研室的规定，本次课题结题的必要条件是至少有一篇相关论文获区级二等奖以上或发表在市级以上刊物。经过一个月的准备，有18位老师上交了结题材料。教科室在副校长杜凤飞的指导下，从七个方面对材料进行了校内评审。一是材料的封面：对格式、字体及大小都作了统一的规定；二是材料的目录：根据装订顺序有详细的页码编排；三是成果登记：根据区教研室提供的表格实事求是的进行填写；四是申报、评审表：尽量是原件复印；五是结题报告：符合区教研室提供的格式，内容详实，既要重研究成果，也要重研究过程，还要有研究中的困惑；六是过程性材料：与课题相关论文获奖证书和原文（或发表）复印件，文章部分与课题相关的内容要用彩笔框出来，有图片的要配文字说明，有调查问卷的要设计一份统计表并做好分析；七是鉴定书：结合自己研究的课题成果进行自评。
教科室主任赵宇宝对每一份结题材料进行了认真地审阅，给每人都做了一份意见表，并与课题负责老师作了面对面的交流，要求每位老师按意见尽快进行完善、装订成册，熟悉课题研究范围、过程、成果、困惑，做好回答区课题结题组的提问的准备工作，力争顺利结题。（赵宇宝）