期中考试刚结束，为了确保期中家长会高效、扎实的召开，同时为了家长会开的让家长满意，并有所收获，淮安曙光双语学校小学部于4月21日下午召开了全体教师会议，布置期中家长会的准备工作。
小学部由于大部分学生是留守儿童，很多家长平时没时间回家了解孩子的学习和生活情况，只等着期中家长会回来和老师、孩子交流，学部深知此次家长会的重要性，因此提前一星期布置各项准备工作。
德育处主任施德永对家长会的时间、程序都作了详细的要求，特别强调一、二年级“感恩绘本”和三至六年级“感恩书信”的要求：班主任须认真指导学生完成，不得出现错字和病句，打好稿子并经班主任修改后，才可誊写到专门的稿纸上。班主任的发言稿着重介绍自开学以来班级在教育、教学和学生生活等方面着重抓了哪些方面工作？抓这些工作的主要想法是什么？通过抓这些工作班级现在整体效果如何？（注意体现学校办学理念、宣传学校办学特色、凸显班级个性，以及学部、级部组织的活动情况）。介绍班级管理过程中，优秀的学生干部、优秀的宿舍干部的典型事例。从生活习惯、学习习惯、文明礼貌习惯、学习兴趣、学习成绩等方面介绍优秀学生所取得的成绩，以及取得明显进步学生的典型事迹。要求班主任注意：一定要做到充满赏识与激励，举例清晰、用语准确，力求涉及到每一位学生；同时要大力宣传学校办学的一些理念及典型做法，要结合学部所组织的活动进行宣传。最后，施主任要求所有的准备工作必须在下周三前完成，到时德育处将组织验收。
最后，小学部副校长杜凤飞作了总结讲话，强调了此次家长会的意义，对过去家长会中出现的问题进行了剖析，并要求各班利用此次家长会的契机，号召家长做一个文明的家长，用自己文明的言行给孩子做榜样，做到“大手拉小手，文明共成长”。（施德永）