该校领导得此消息后及时从校务办、总务处、教育服务部、信息中心、校医室等部门挑选十余名教职工组成送清凉服务队，提前将矿泉水、饮料、避暑药品、湿纸巾等清凉解暑物品逐项准备好，并提前将阶梯教室内空调温度调好，等台湾同胞们到达后，送清凉服务队员们将清凉解暑物品分别送到每一个和谐之旅团员手中。
此次和谐之旅活动是从7月中旬开始的，他们计划用四十天，以自行车为交通工具，完成从北京骑行到厦门的和谐之旅。和谐之旅活动的主题是圆梦·挑战·不放弃，目的是借助此次活动，表达弱势儿童对社会的感恩和回馈，以及促进海峡两岸和平和谐的美好心愿。希望通过一路上的经历，让台湾的青少年们亲身感受大陆的好山好水、大陆同胞的关爱和中华大家庭的温暖，从而促进海峡两岸早日统一!
临别时，和谐之旅的团员们个个依依不舍和淮外的教职工服务队员们一一握手告别，向着淮安境内的下一站----平桥镇继续前行。
